LösungenDokumentenmanagement in der Eingliederungshilfe -
strukturiert, versioniert, nahtlos integriert
Wo Leistungen bewilligt, Bescheide erstellt und Vorgänge geführt werden, entstehen Dokumente. Und wo Dokumente entstehen, braucht es klare Abläufe, sichere Archivierung und einen strukturierten Zugriff.
Mit den Dokumentenlösungen von Anlei verwalten überörtliche Träger der Eingliederungshilfe ihre Dokumente medienbruchfrei – von der Erstellung über die Versionierung bis zur revisionssicheren Archivierung im angebundenen Dokumentenmanagementsystem.
Unsere Lösung verbindet Fachanwendung und digitales Archiv zu einem durchgängigen, fachlich gesteuerten Prozess – individuell implementiert und exakt abgestimmt auf Ihre Systemlandschaft.
Versionierung ohne Informationsverlust
Dokumente jederzeit im Zugriff
Nahtlose Archivierung – intelligent gesteuert
Kontext statt isolierter Datei
Dokumentgruppen logisch gebündelt
Individuelle Schnittstellen – perfekter Systemabgleich
Offen für alle Dateiformate
Ihre Vorteile
FokusDokumentenmanagement im Detail
Aus ANLEI heraus können alle erstellten Dokumente ausfindig gemacht werden – unabhängig davon, ob sie sich noch in Bearbeitung befinden oder bereits finalisiert sind.
Dokumente werden – sofern gewünscht und konfiguriert – automatisiert an Ihr Dokumentenmanagementsystem (Fallakte / Digitales Archiv) übergeben. Die Übergabe erfolgt nicht pauschal, sondern fachlich gesteuert:
- nach Mandant oder Organisationseinheit
- abhängig von Geschäftsvorfällen
- differenziert nach konkreten Vorgängen innerhalb eines Falles
- mit definierter Ablagestruktur im Zielsystem
Die Schnittstelle zum Archiv bildet die Versionshistorie vollständig ab – Updates aus der Fachanwendung werden als neue Version zu einer bestehenden Archivierung angelegt.
ANLEI übermittelt beim Archivieren den vollständigen fachlichen Kontext:
- leistungsberechtigte Person
- zugehöriger Vorgang
- Geschäftsvorfall
- erzeugende Anwendung
Mehrere zusammengehörige Dokumente können als Gruppe übergeben werden – beispielsweise im Rahmen eines komplexen Geschäftsvorfalls. So bleibt auch im Archiv ersichtlich, was fachlich zusammengehört.
Die Anbindung an Ihr Archivsystem wird kunden- und systemspezifisch implementiert: Unsere Schnittstelle bildet einen „Perfect Match“ zwischen Fachanwendung und Archivumgebung.
Grundsätzlich können alle gängigen Dateiformate archiviert werden. Im Schwerpunkt setzen wir auf PDF/UA – für barrierefreie, standardisierte und langfristig nutzbare Dokumente.
ANLEI macht Dokumentenmanagement beherrschbar - strukturiert statt verteilt & integriert statt isoliert. Für transparente Aktenführung, revisionssichere Archivierung und eine digitale Verwaltung, die den fachlichen Kontext niemals aus dem Blick verliert.