LösungenAntragsmanagement
Strukturiert. Digital. Durchgängig.
Soziale Leistungen beginnen mit einem Antrag. Und eine gute Antragsbearbeitung beginnt mit einem System, das Komplexität beherrscht.
Mit unseren Fachverfahren für die überörtliche Eingliederungshilfe steuern Sozialverbände ihre gesamten Antragsprozesse in einem durchgängigen, medienbruchfreien System – von der ersten Registrierung bis zur Abrechnung.
Unsere Lösung verbindet Struktur mit Anpassungsfähigkeit und Standard mit Individualität.
Standardisiert – und dennoch individuell
Ein durchgängiger Prozess
Ein Schrittmotor
Integration von spezialisierten Verfahren
Zusammenarbeit ohne Medienbruch
Sicherheit durch klare Rollen und Berechtigungen
Termintreue inklusive
KI-Unterstützung dort, wo sie Mehrwert schafft
Ihre Vorteile
FokusAntragsmanagement im Detail
Die Bearbeitung erfolgt strukturiert auf drei klar definierten Ebenen:
- Leistungsberechtigte Person: Anlage und Pflege der Stammdaten als stabile Grundlage aller Verfahren
- Geschäftsvorfälle: Abgrenzung unterschiedlicher Leistungsspektren
- Vorgänge: konkrete, nachvollziehbare Arbeitsschritte innerhalb eines Geschäftsvorfalls
So behalten Sie jederzeit den Überblick – fachlich wie organisatorisch.
Herzstück der Lösung ist ein intelligenter Schrittmotor, der den gesamten Bearbeitungsprozess steuert und dokumentiert.
Fünf klar strukturierte Säulen bilden den Rahmen:
- Registrierung
- Eingabe haushaltsrelevanter Daten
- Prüfung der Leistungsvoraussetzungen
- Sachbearbeitung (Zuständigkeit, Entscheidung, Fallmanagement)
- Abrechnung
Der Workflow führt sicher durch alle Bearbeitungsschritte – transparent, nachvollziehbar und prüfungssicher.
Für alle Prozesse stehen erprobte Standardabläufe bereit. Gleichzeitig lassen sich diese flexibel an eigene fachliche Besonderheiten oder organisatorische Anforderungen anpassen – in den meisten Fällen ohne zusätzliche Softwareentwicklung. So entsteht eine Lösung, die sich Ihrer Organisation anpasst. Nicht umgekehrt.
Besondere Leistungsarten wie Blindengeld oder Taubblindengeld werden über speziell zugeschnittene Prozesse abgebildet, während die Eingliederungshilfe vollständig im strukturierten Workflow gesteuert wird. Alles in einem System. Fachlich differenziert – technisch integriert.
Alle am Prozess Beteiligten – Sachbearbeitung, Registratur, Fachabteilungen, Leistungserbringer – arbeiten im selben System. Anträge können kooperativ bearbeitet, Daten übernommen und weitergeführt werden. Folgeanträge greifen auf bestehende Informationen zurück. Archivierung erfolgt sowohl datenbasiert als auch dokumentenbasiert – revisionssicher und nachvollziehbar.
Bearbeitungsschritte sind durch differenzierte Berechtigungen abgesichert – auf Organisations-, Rollen- oder sogar auf Mitarbeiterebene. Spezielle Kompetenzen können gezielt vergeben werden.
So bleibt Verantwortung klar geregelt – und Qualität gesichert.
Ein integriertes Kalender-, Hinweis- und Notizsystem unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Fristen und interner Vereinbarungen. Nichts gerät aus dem Blick.
Für wiederkehrende oder besonders arbeitsintensive Mikroprozesse evaluieren und implementieren wir gezielt KI-Unterstützung, die wertvolle Vorarbeit leistet und Mitarbeitende schneller Entscheidungen treffen können. Automatisiert, assistierend und immer kontrollierbar – zur Entlastung Ihrer Fachkräfte und zur Steigerung der Bearbeitungsgeschwindigkeit.
Unsere Lösung macht die Antragsbearbeitung in der überörtlichen Eingliederungshilfe klar strukturiert, durchgängig digital und dauerhaft beherrschbar. Sie verbindet standardisierte, rechtssichere Prozesse mit der Flexibilität, individuelle organisatorische Anforderungen und gesetzliche Veränderungen schnell abzubilden.
So entstehen transparente Abläufe, nachvollziehbare Entscheidungen und eine effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten, ohne Medienbrüche und ohne unnötige Komplexität.